Ενημέρωση για την καταγραφή χρόνου εργασίας

Έκδοση 1.1 · ισχύει από 20/10/2026

Πρότυπο που δίνει ο εργοδότης σε κάθε εργαζόμενο (άρθρο 13 ΓΚΠΔ). Μέσα στην εφαρμογή εμφανίζεται με τα στοιχεία του εργοδότη συμπληρωμένα. Σε ενημερώνουμε για το ποια στοιχεία καταγράφονται όταν χτυπάς κάρτα.

Υπεύθυνος επεξεργασίας: Ο εργοδότης σου.

Τι καταγράφεται: ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, παράρτημα, ώρες προσέλευσης και αποχώρησης, πρόγραμμα εργασίας, ημέρες και είδος άδειας (χωρίς την αιτία), αριθμοί πρωτοκόλλου ΕΡΓΑΝΗ, διορθώσεις. Δεν καταγράφεται η θέση σου (GPS), βιομετρικά ή φωτογραφίες.

Γιατί: η επιχείρηση είναι υποχρεωμένη από τον νόμο να καταγράφει τον χρόνο εργασίας με Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και να τον δηλώνει στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (άρθρο 74 ν. 4808/2021). Νομική βάση: άρθρο 6 παρ. 1γ ΓΚΠΔ (νομική υποχρέωση).

Ποιος τα βλέπει: ο εργοδότης, οι διαχειριστές και ο λογιστής της επιχείρησης (και μέσω της εφαρμογής, αν τον έχει συνδέσει ο εργοδότης), το Υπουργείο Εργασίας (ΕΡΓΑΝΗ) και η Επιθεώρηση Εργασίας. Η εφαρμογή ErganiGo της NETWORK MARKETPLACE Μ.Ι.Κ.Ε. τα επεξεργάζεται για λογαριασμό του εργοδότη, ως εκτελούσα την επεξεργασία.

Στοιχεία πρόσληψης: αν η πρόσληψή σου γίνει με σύνδεσμο, συμπληρώνεις επιπλέον στοιχεία ταυτότητας, επικοινωνίας, IBAN και οικογενειακής κατάστασης. Χρησιμοποιούνται για την αναγγελία της πρόσληψής σου στο ΕΡΓΑΝΗ και τη μισθοδοσία σου, και στέλνονται στον λογιστή της επιχείρησης. Νομική βάση: σύμβαση εργασίας και νομική υποχρέωση (άρθρο 6 παρ. 1β και 1γ ΓΚΠΔ). Αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα και τα βλέπουν μόνο ο ιδιοκτήτης και οι διαχειριστές.

Κοινή συσκευή: αν η επιχείρηση έχει tablet για χτύπημα κάρτας, χρησιμοποιείς το όνομά σου και ένα PIN ή το προσωπικό σου QR. Το PIN αποθηκεύεται μόνο κρυπτογραφημένο (hash).

Πόσο κρατούνται: οι κινήσεις της κάρτας και το πρόγραμμα εργασίας για 5 έτη, όπως ορίζει ο νόμος· τα υπόλοιπα στοιχεία όσο ορίζει η εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία για τον φάκελο προσωπικού.

Τα δικαιώματά σου: να βλέπεις τις κινήσεις σου (μέσα στην εφαρμογή, στο «Οι κινήσεις μου», και στο myErgani), να ζητάς διόρθωση (με το «Κάτι δεν είναι σωστό;»), περιορισμό ή αντίγραφο. Η διαγραφή δεν είναι δυνατή όσο ισχύει η νομική υποχρέωση διατήρησης. Για αιτήματα απευθύνσου στον εργοδότη σου. Μπορείς να καταθέσεις καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων (www.dpa.gr).

Ειδοποιήσεις στο κινητό: είναι προαιρετικές και αφορούν μόνο την κάρτα σου. Τις απενεργοποιείς όποτε θέλεις.